Contrathèque : quels sont les bénéfices pour une entreprise ?
Contrat de travail, bail commercial, accord de confidentialité, pacte d’associés… Quand vous travaillez dans une entreprise, vous avez forcément de multiples papiers à portée de main. Faut-il les conserver ? Pour combien de temps ? Comment trouver un classement optimal de ces documents juridiques ? Et surtout, comment les trier et les archiver ? Il est vrai que parfois, on s’y perd un peu.
Avez-vous déjà pensé à choisir un logiciel entreprise pour gérer vos contrats ? Une contrathèque digitale ? Oblige, solution de gestion de contrats à Paris, Lyon, Marseille et partout en France, vous informe.
Qu’est-ce qu’une contrathèque ?
Une contrathèque est un outil permettant de mutualiser tous types de contrats dans un espace unique au sein d’une organisation. On parle de contrathèque digitale lorsque cette centralisation des documents juridiques s’opère sur une plateforme en ligne, sécurisée et accessible facilement par toutes les équipes.
Comme un Google Drive ou un Dropbox, une contrathèque vise à regrouper, trier et classer les documents juridiques pour une gestion de contrats optimale. C’est une véritable base de données contractuelle !
Contrathèque digitale, quelle utilité pour une entreprise ?
L’accumulation des contrats peut devenir un véritable casse-tête pour les professionnels. Renouvellement automatique, période d’essai, résiliation de bail commercial, relance de paiement… Un oubli d’échéance et le moral des troupes est vite plombé. Opter pour un tel outil permet de gagner en temps et en argent, sans faire l’impasse sur la productivité. Oblige vous dit tout.
Un accès optimal à l’information
Utiliser une contrathèque numérique permet d’avoir un accès à l’information simplifié, partout et n’importe quand. Seul pré-requis : une connexion Internet. Passée cette step, vous avez la possibilité d’accéder à l’ensemble des contrats téléchargés sur la plateforme pour rechercher telle ou telle information. Une date de préavis oubliée ? Un doute sur la fin d’un contrat de professionnalisation ? La recherche d’information est simplifiée, fluide et rapide. Selon les modèles, il est tout à possible d’instaurer des paramètres de sécurité stricts pour une protection optimale des données (authentification, accès restreint selon les équipes…).
Une base de données exhaustive et sécurisée
En quelques clics, accédez à une véritable base de données contractuelles ! Opter pour un tel outil, c’est privilégier l’exhaustivité des contrats sur une plateforme sécurisée unique. Toutes les informations relatives à l’entreprise – y compris les plus confidentielles – sont téléchargées, regroupées, triées et stockées dans des classifications performantes.
Selon le modèle de contrathèque digitale, il est possible de bénéficier de fonctionnalités innovantes et puissantes grâce à des procédés basés sur l’Intelligence Artificielle. Une base de données exhaustive, sécurisée et performante : comment y résister ?
Un archivage automatisé des contrats
Et ensuite ? Documents comptables, commerciaux, juridiques… Une entreprise est tenue de conserver ses papiers pendant un certain délai selon la nature des contrats. Celle-ci doit respecter les règles en vigueur afin de ne pas se mettre en contravention avec la loi.
Choisir une contrathèque constitue un moyen efficace pour limiter les risques financiers et réglementaires. L’outil permet de fluidifier le cycle de contractualisation en archivant automatiquement les données. Hautement sécurisée, la plateforme en ligne permet un archivage durable de tous les documents juridiques d’une entreprise.
Oblige, votre contrathèque digitale sur-mesure
Marre de la paperasse administrative ? Besoin d’un outil digital pour gagner en temps et en productivité ? Pensez à Oblige ! Solution de gestion de contrats, Oblige accompagne les professionnels dans le suivi de leur base de données contractuelles, tout en s’assurant du respect des échéances.
Vous souhaitez être prévenu lorsqu’un contrat arrive à terme ? Recevoir un sms lorsque la date limite de paiement approche ? Ou encore ne pas manquer le préavis de résiliation ? Avec la solution Oblige, c’est possible ! Gagnez du temps et configurez tous les rappels et échéances dont vous avez besoin. En quelques clics, gérez vos obligations juridiques et suivez les échéances de tous types de contrats en toute sérénité. Planifier une démo ? Facile !
