Logiciel de gestion de contrats : ce qu’il faut savoir
Non, cela n’arrive pas qu’aux autres. Renouvellement automatique, période d’essai, résiliation de bail commercial, relance de paiement… La plupart des contrats contiennent des échéances et des dates susceptibles d’engager une entreprise. Et pourtant, ces dernières sont parfois vite oubliées par manque de temps ou d’organisation de la part des équipes !
La solution pour gagner en productivité tout en limitant les risques financiers ? Un logiciel de gestion de contrats. Pour qui et pourquoi ? Quelles sont les fonctionnalités et quel est le meilleur outil de gestion sur le marché ? Tour d’horizon avec Oblige, solution de gestion de contrats à Paris, Lyon et Marseille.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ?
Un logiciel de gestion de contrats est un outil pour entreprise permettant d’optimiser le suivi du cycle contractuel au sein d’une organisation. Aussi appelé logiciel de contract management, il vise à mettre en place une stratégie de gestion de contrats efficace pour limiter les risques financières et règlementaires, susceptibles d’engager une entreprise.
De la création jusqu’à l’exécution des engagements contractuels, le logiciel automatise l’ensemble du processus pour une meilleure visibilité sur le cycle de vie des contrats. Plusieurs modèles existent sur le marché, dotés de plus ou moins de fonctionnalités et d’interfaces poussées.
Parmi eux, Oblige, solution de gestion de contrats pour start-up, TPE et PME à Paris, Lyon, Marseille et partout en France. Sa mission : centraliser les documents juridiques sur une plateforme en ligne et les hiérarchiser. Puis, détecter les échéances clés afin d’envoyer des rappels automatiques et respecter ainsi, chaque engagement relative à l’entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de contrats ?
Éditer un contrat, le négocier ou bien, procéder à sa signature électronique : les entreprises françaises ont tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion de contrats pour gagner en efficacité et en rentabilité. Les fonctionnalités de ce type d’outil varient selon les interfaces choisies.
Centraliser les contrats en toute sécurité
Parce que le cycle de vie d’un contrat ne s’arrête pas à sa signature, il est essentiel de centraliser les informations sur une contrathèque dédiée afin de toujours les avoir à portée de main. Piloter ses obligations juridiques à partir d’une plateforme en ligne sécurisée, accessible par toutes les équipes, permet de gagner en fluidité et en compétitivité.
Hiérarchiser automatiquement les documents
Grâce à des fonctionnalités intelligentes, les contrats sont regroupés, triés et hiérarchisés selon des critères précis, sélectionnés en amont par vos soins. Un atout idéal pour rechercher les informations dont vous avez besoin n’importe où et n’importe quand.
Identifier les échéances clés
Chaque année, le défaut de suivi des contrats impacte de 9% le résultat des entreprises en France. Un outil de gestion permet de détecter les échéances clés et d’envoyer des rappels automatiques – sur agenda ou smartphone – afin de ne plus en manquer aucune. Un avantage non-négligeable pour réduire les risques financiers et juridiques.
Profiter d’un archivage intelligent
Et après ? Similaire à du stockage en ligne, le logiciel de gestion de contrats permet d’archiver les documents pour une accessibilité continue des informations. Chaque contrat est lu et analysé par l’Intelligence Artificielle pour bénéficier d’un archivage intelligent.
Pourquoi choisir Oblige, solution de gestion de contrats ?
Vous êtes un professionnel et vous souhaitez optimiser l’expérience contractuelle d’une entreprise ? Vous avez besoin d’installer un logiciel de gestion de contrats pour gagner en productivité ? Rien ne vaut la solution Oblige pour automatiser l’ensemble de vos documents juridiques !
Grâce à de multiples fonctionnalités intelligentes, Oblige hiérarchise automatiquement votre contrathèque pour un accès simple et facile. Identifiez les données clés de vos engagements et configurez vos rappels d’échéances pour respecter chacune de vos obligations juridiques. Gagnez en temps et en contrôle pour un suivi optimal de tous types de contrats.
Prêt à franchir le cap ? Créez un compte sur www.oblige.fr et téléchargez tous vos contrats et documents juridiques sur un espace sécurisé dédié. Vous souhaitez découvrir le logiciel de gestion de contrats ? Facile ! Dès maintenant, planifiez une démo en ligne. Rapide et gratuit !